不用等微软了！实测：全线接入AI的WPS，做PPT就是一句话的事

声明:本文来自于微信公众号 量子位（ID:QbitAI），作者:金磊 梦晨，授权转载发布。

要问现在办公、学习最最最fashion的姿势是什么?

那必然是跟AI来一个深度合体。

例如老板丢过来一份纸质合同（还是全英文的），让你快速浏览并做总结。

此时不必惊慌，遇事掏出手机，先“咔咔咔”拍上几张照片:

无论是什么角度，或是纸张有多么褶皱，AI都能“火眼金睛”般尽收眼底。

而且可不是扫描一下那么简单，只需静待几秒钟的时间，整体内容的摘要“啪的一下”就出来了!

还没完，若是你对内容还是有别的疑问，尽管提，AI分分钟给你答疑解惑。

一波操作下来，这份合同宛如打破次元壁，一下子就钻进了手机里。

而且摇身一变，以大火的类ChatGPT姿势展现在你面前。

此时好奇的小伙伴就要问了，到底是什么AI如此便捷、实用?

不卖关子。

它，就是来自金山办公的WPS AI。

而且刚才我们所展示的，还只是WPS AI上新功能的冰山一角。

现在，不论是桌面版的文档、表格、演示“三件套”，还是移动版，均已经接入了这般AI能力!

更重要的一点是，金山办公还强调自家AI处理事务的速度，是比微软办公套件更懂中国人的那种。

那么WPS AI实力到底如何，我们亲自上手测试了一番。

桌面移动全覆盖

PPT演示文稿一键生成

做PPT，最折磨人的一步是什么?

莫过于用一片空白的脑子面对一片空白的新建页面，根本不知道该从何开始，往往会拖延到deadline临近了才真正开始动手。

现在有了AI，只需要输入一句话主题，就能无痛迈出第一步了。

WPS AI首先会根据主题生成一份大纲，如果要求的细一点，还可以指定总页数。

直接点击生成完整PPT演示文稿，接下来就是见证奇迹的时刻。

为了展现完整生成过程，动图做了加速处理。实际用时1分16秒，15页完整的PPT就生成好了。

外观方面除了AI挑选的默认主题外，还会推荐4个备选方案。

如果都不满意，还可以选择“更换主题”自己指定一个风格。

挑选好后点击应用，可以看出根据每一页的内容，主题也有一定的适应性。

有了框架和精美的主题，接下来要做的就是修改细化内容。

这部分的操作突出一个“哪里不满意点哪里”。

点击任意文本框，可以在AI界面选择“改写内容”或扩写内容，并输入要求即可。

5行文本直接变3行。

如果对字体选择不满，也可以让AI根据需求推荐几个，同样是点击应用一键替换。

如果对PPT演示文稿中某一页不满意，也可进行单页美化。

最后再墙裂推荐的一个功能是生成全文演讲备注。

如果是自己要上台演讲的话，有这样一份备注紧张感能减轻不少。

表格一键写公式

相比制作PPT演示文稿的痛点主要是繁琐耗时，处理表格方面更大的问题是根本就不会。

公式套公式之类的高难操作，每次要用都要现学一遍，用完马上就又忘了。

在AI帮助下，如果有数据，就可以一键分析并制作图表。

公式再也不用自己记了。

说实话我根本不记得透视表是什么，但WPS AI能搞定我就放心了。

即便面对海量数据，也是不需要慌的，尽管提出你的需求即可，例如:

面对一个庞大的商品数据表，通过WPS AI将为空的商品大类和商品小类填写完整。

WPS AI并不只是给你个结果而已，而是把思考过程（思维链）也交代的清清楚楚。

接着你还可以向它提出更具体、更具难度的需求:

帮我分析一下这张表的数据趋势。

WPS AI便会呈现数据概要:

1. 所属门店的销售利润超过一半集中在罗湖店和福田店，占比达81%

2. 所属门店的销售总额超过一半集中在罗湖店和福田店，占比达82%

3. 多门冰箱的销售利润排名第一，为556500

4. 电视的销售利润排名第一，为1344300

5. 液晶电视的销售数量排名第一，为352

不仅如此，点击下方的生成数据报告，各种分析图表也会立即生成:

这一波操作你给几分?据我们了解，目前这些功能主要集中在WPS海外版，期待国内版赶紧安排上。

PDF文档一键理解

再来看看这次WPS AI 开放体验的另一大重头戏PDF。

直接下载Paper with Code上当前关注度最高的一篇论文。

打开后，WPS AI会提示需要全文分析。

不到一分钟时间，一篇17页的论文就分析完毕，AI还给出几个推荐问题，快速开启学习之旅。

一篇英文论文，就这样能完全用中文来理解了，而且其中的专有名词AI也没有强行翻译，给个好评。

众所周知，有时候AI表现不够稳定，如果对AI回答的准确性不够有信心，还可以一键跳转到相关页面再做检查。

不过这里要对后续版本提一个建议，如果能把回答引用的相关段落用高亮标记出来就更好了。

AI的回答除了可以一键复制到文档、PPT里去当填充内容，再给大家分享一个这次试出来的小技巧。

在改写功能更强大的文档里，直接让WPS AI用更容易懂的语言把学术内容再解释一遍。

经过反复尝试，提示词中用“小朋友”的效果比“小孩”明显好一些，也不知道是触发了什么玄学特性。

最新的科技进展能以一种完全不用动脑子的方式消化跟进，可以说是这次体验过程中又一个令人惊喜的地方了。

在AI发展速度爆炸的今天，每天抽一小段时间就能快速跟进技术进展也不再是梦。

手机操作更加便捷

在移动端方面，正如我们在开头展示的那般，面对数页英文合同，只需要一部手机拍下来就能迎刃解决各种麻烦问题。

但WPS AI在移动端的便捷性还远不止于此。

例如一个非常常见的场景就是，无论是参会或是上课，很多人都会遇到看不完PPT，或者不理解的问题。

现在有了WPS AI，还是只需要一个“拍一拍”的动作，便可以把课件PPT拍下来，然后通过提问深入理解每页PPT的内容了。就像请了一个私人辅导老师。

同样的，我们依旧可以通过语音或者文字，追问WPS AI更加细节的问题。

不得不说，方便，着实是方便。

但若是只认为便捷性是AI办公最大的作用，那可能还是simple了一些。

“生成内容只是AI办公最浅的一种应用”

虽然这一波AI热潮常被冠以AIGC（AI生成内容）之名。

但从前面的诸多展示不难看出，在办公软件上AI能发挥的远不止生成内容这么简单。

在与量子位的交流过程中，金山办公给出的观点更有冲击力一些:

生成内容只是在AI办公中最浅的一种应用。

金山办公CEO章庆元认为，后面还有两种应用，对办公软件来说最有用。

第二种是Copilot（副驾驶）能力，也就是机器理解用户意图之后，转化成脚本代码带动WPS软件的基本能力，完成一系列操作，这是一个全新的交互形式。

办公软件越来越复杂，以至于也有了“二八定律”——80%的人只用了20%的功能，这是因为办公软件要满足所有行业的需求不得已而为之。

AI理解用户意图的能力、写代码的能力和软件本身强大的API接口三者加起来，未来软件的功能界面会变得越来越简单，再也没有复杂的对话框了。

第三种是知识的再利用，也就是未来企业可以私有化部署大模型，做到对企业的文档库了如指掌，可以问它任何问题。

文档是一种非结构化数据，在过去机器是不能理解的。人理解起来则要花很长时间去看、阅读、理解、分析才能得出结论。

AI可以大大提高从文档里挖掘人类知识的效率。

可以这样说，AIGC、阅读理解和问答、人机交互，会是金山办公AI产品战略的三个核心方向。

金山办公助理总裁晁云曈则认为AI不单纯是一个功能，而是相当于引入了一个新角色，和人类用户一起协作办公。

从时间维度来看，AI在办公软件中扮演的角色也可以分为三个阶段。

第一阶段AI就像一个实习生，主要还是人类用户来提供思路和观点，AI实习生可以不知疲倦的操作执行。

第二阶段的AI可以扮演业务助理，有一定自主能力，可以自己从数据和资料中分析出部分问题的结论并呈现出来。

第三阶段AI的定位更像是外包的智库，告诉它想要的需求可以获得完整的解决方案。

现实中有些走得快一些的场景或许已经到了第二层，慢一些的的还在第一层。

以上章庆元、晁云曈发言内容由WPS AI根据速记文稿协助整理。

接下来关掉AI，再说说我们自己的想法。

整个体验和交流过程下来，最大的感受有两个，一个是体验顺滑，一个是进展快。

体验顺滑，来自金山办公在办公软件上的多年积累，了解用户需求以及积累了大量使用场景，以及有一个成熟的软件体系可以与AI大模型做深度结合。

举例来说，AI生成PPT演示文稿内容这段时间也有不少开源项目或创业公司出现，大多在网页上使用。

不过对PPT演示文稿来说，外观排版和内容同样重要，WPS将AI能力与现有软件结合起来，对外观排版的可控制性更强，定制化程度更高，用户的迁移、学习成本也更小。

进展快，归功于金山办公找准了前进方向，没有花大量时间和资源去搞自研大模型，而是与行业伙伴合作，接入了MiniMax，百度文心一言等公司的成熟大模型。

据了解，WPS AI背后是多个大模型的混合解决方案，根据不同任务类型调用适合的大模型，以实用为最终标准。

金山办公也很坦诚的表示，当年在命令行交互向图形交互转型的变革中，WPS没有及时跟进，惨痛地输了一次。

面对AI带来的新一轮交互革命，金山办公喊出“时不我待，All in AI”的口号。

于是我们看到，一个月以内WPS AI两次亮相，第一次还只是轻文档产品试水，第二次已经是“全家桶”接入，爆发出的潜力令人侧目。

目前WPS AI产品还在持续迭代中，相信不久就会与大家正式见面。

你在办公软件上还有哪些痛点?或想到哪些AI办公的使用方式?欢迎在评论区分享。

我们也会转达给金山办公，让他们考虑安排上。