会议方案(会议方案和会议筹备方案)

精选汇编五篇

为了保障事情或工作顺利、圆满进行，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案应该怎么制定才好呢？以下是小编为大家收集的5篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

篇1

「一」安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题:

1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。

2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。

3.会场租金可能较高「如会场也在饭店」，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。

因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。

「二」住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：

1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体「主办单位」订房卡或申请表为凭。

2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。

3.经由专业会议服务公司代为处理。

4.经由主办单位的住宿组人员负责。

「三」预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。

订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。

这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。

另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。

住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪同人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告诉饭店收款方式，内容包括：

1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。

2.注明杂费由谁负责「如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等」。

3.房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。

4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。

一旦房数被确定后，住宿局/观光局会提供你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。

如果可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。

特别预订：有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体，并给予特别处理，例如：总计预订400间，40间为VIPs「贵宾」使用，其余360间为参会代表，使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。

详细与饭店业务代表讨论细节，并诉诸文字，彼此要了解：

1.特别预订多少房间，什么类别和房价。

2.预订的作业程序。

3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。

在决定特别预订前，可能需要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日，对于贵宾「VIPs」则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。

工作人员房间预订和免费房间：在一般参会者住宿安排开始前，先分派好工作人员住宿和免费房间。

一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他「她」在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用「如电话、洗衣等」。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格，来降低主办单位的成本。

最好注明他们的身分，因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾「逮VIPs」特别礼遇「如送水果、小礼物等」，你可能也希望将确认函直接给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。

「四」住宿表格的内容：住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但准备表格前先确认

有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。

虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容：

1.主办单位名称。

2.会议名称。

3.会议日期。

4.会议地点。

5.收件截止日期。

6.确认函回信地址。

7.各饭店的房价。

8.税金明细。

9.饭店的地理位置图。

篇2

一、会议时间：11月9日「周五」上午8时15分前报到，会议半天，中饭后离会。

二、会议地点：越秀外国语职业学院

三、参加会议对象：县「市、区」组织部分管领导、组织科长，教育局分管领导、人事处领导和组织员，市直每个县「市」有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。

四、会议议程：

主持人：

1、典型发言：「8时30分」、「每个代表发言时间15分钟」

①诸曁市委组织部

②越秀外国语职业学院党委

③诸曁海亮外语学校党总支

2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。「9时15分」

3、市委领导讲话。

4、参观越秀外国语职业学院校园。「11时15分」

5、就餐「11时半」「地点：」

五、会议材料准备。

1、典型材料：

①诸暨市委组织部「请市委组织部落实」

②越秀外语职业学院党委

③诸暨海亮外语学校党总支

④托普信息技术学院「筹」党总支

⑤诸暨天马实验学校党委

2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。

篇3

时间：20xx年3月10日星期五

地点：乐渝市实验小学黄楼三楼会议室

主持：z

记录：z

一、校长讲话：

家委会的意义

加强沟通，协助工作，共同策划。

家长的加盟和孩子一起参与活动。感谢家长。为孩子的终身幸福和发展留下美好的回忆。

欢迎家长的加入。

二、z老师主持

（一）表示感谢。

（二）工作：1、讲解家委会策划活动的意义。

2、商讨的问题：（1）家校联合的方式？（2）春游活动的策？让孩子感受到家长和老师的共同关注，在小学阶段流下美好的回忆。

家长发言：

一班家长：春游活动十分快乐。能回归童年是好事，我支持，赞同。沟通方式，可以设

计小卡片搭建沟通的桥梁。

严老师说：通过春游活动，搭建平台。

曾：春游活动目的。

一班家长：看有关春天的事物。亲子游的方式。

六班家长：达到什么目的？目的排序，主题性强。家长更主动一些参与到活动中去。今

天主要讨论活动目的。设计一个问卷让家长选择，少数服从多数。现在的孩子得到的最多的是溺爱和指责。只能从物质上提供帮助，让孩子有成就感。让他自己去解决问题，让他感受到因为自己的存在而快乐。很多结果基于最初的目的。应该有一个很好的切入点和机会，让孩子有很多的信心。深入孩子的内心。

六班的家长：我的孩子想野炊。从小到大，给儿童的春游就是吃。儿子对小学生活产生

留念。让孩子走向春天，远足。背着背包走一走。走的过程中交流。

六班家长：以家长为一个团队，每一个人都需要努力才能获得成功。让孩子觉得自己在团队中是队长，让孩子成为决策者。

一班家长：找一个开阔的地带。让孩子带着家长玩，陪着孩子玩。家长和孩子融为一体，一起玩。交通的`问题？

二班家长：让孩子耍，愉快地耍，放开的耍。不能因为安全问题而栓住孩子的手足。

七班家长：家长去与否，由孩子决定？远足好！从一个目的地出发，告诉孩子他的目的，在行进中不断发现路标。让孩子去发言。

三班家长：孩子憧憬春游活动。但是孩子的想法与众不同。

一班家长：自己想办法带自己的家长回到童年。

刘：反串学生，回到童年。

严：选出非常阳光的家长组成一个个大家庭。教育者心中要有活动目的。

六班家长：让孩子一定要有成就感。

钟：一天分成三个阶段：（1）拉练式活动（2）午餐（3）让孩子想办法让家长回到童年。最后采访家长“你乐吗”？

六班家长：招聘爸爸妈妈“会玩！”

结论：

活动时间：第8周星期五。

1、经费由家长主持筹措。（五班家长，4班家长）

2、活动记录

3、交通问题，减免门票，采点。（旅行社。六班园长和七班家长）

4、资料收集。（布置给爸爸妈妈完成）宣传、采访：三班家长，一班家长

5、分组情况：每个班分成7组，14个家长（7个爸爸，7个妈妈）

6、活动整体策划：六班家长：周庆

7、活动阶段：（1）拉练式活动（2）午餐（3）让孩子想办法让家长回到童年。最后采访家长“你乐吗”？

8、整个年级同时参与。

9、招聘爸爸妈妈，要求：“会玩！（学校组织）

10、活动须知作成小册子。（2班、4班家长）

11、本周采点

篇4

为了做好20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会的组织工作，特制订以下工作方案，望各部门各司其职，确保大会的成功。

时间：20xx年3月9日下午第二节课后（3：50开始）

地点：学校运动场

一、大会流程：

1、集合：初一、二学生在操场两侧站立，中间留下空位给初三。初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结。

2、开始：初三入场，入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅，行进到主席台时统一呼出自己班的口号（横幅上书写的文字）。然后快速到达自己的位置。

3、大会第一项：奏国歌

4、大会进行第二项：请校长宣读奖励决定和授奖学生名单。

5、大会进行第三项：初三年级迎考学生领誓。

6、大会进行第四项：请校长讲话

7、大会进行第五项：教师代表讲话。

8、大会进行第六项：家长代表讲话。

9、大会进行第七项：学生代表发言。

10、学生在横幅上签名。

二、工作分工

1、大会主持：

学生领誓人学生代表发言由主任负责

2、总务：A：主席台准备两个竖麦，三十个座位，摆成两排，前排需要摆放桌子。主席台后面及两侧像往常一样插上彩旗。

B：主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会。

C：主席台下面要摆放若干桌子，在桌子上铺放签字横幅并准备二十五支签字笔。

D：本周五前要把各班上交的标语印好，下周一早上用竹竿绑好；

E：准备好十份学生奖品，并做好影相工作；

3、各班班主任本周内完成以下工作：

A：选定一名授奖学生名单

B：发动全班同学选好标语，文字不超过十二个。

C：准备好解说词，文字不超过五十字。

D：选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词；

5、德育处负责大会纪律；

6、体育科负责大会的秩序。

会议方案 篇5

一、活动时间

200*年10月16日

二、活动地点

文科楼320教室

三、活动主题

回顾过去，展望未来

四、前期筹备

材料组（李文婷）

1、油印《天水师范学院学生社团组织管理办法》、

《财务、赞助管理办法》45份；

油印《天水师范学院学生社团刊物管理办法》15份；

2、起草打印主持词，03——05年社团工作总结和05年——06学年工作计划；起草04——05学年度学生社团先进个人评奖说明；

3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿。

（二）联络组（杨乐宁）

1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录；

2、统计社团党员、团员人数；

3、统计社团成立时间和章程简介（宗旨）、（或收先前的许可证复印件）为更换社团许可证做准备；

4、通知与会时间和获奖人；

5、联系社团活动团支部建设汇报单位（时事学社和当代中国马克思主义研究会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结单位（青年志愿者协会）；

（三）会务组（朱涛）

1、收集获奖人名单、打印证书；

2、准备会场教室，桌布（与秘书处联系）、花盆、座签、笔纸；

3、打印更换许可证；

4、联系广播站和电视台、照相人员；

五、活动实施

（一）会务组

1、布置场地（黑板）；预计与会人数；

2、作会议记录和照相；

（二）联络组

1、活动前负责人签到；

2、引导与会人员按预定安排就座；

（三）材料组

1、发放各类资料（专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管理办法）

2、发放纸笔；

3、摆放证书；

（四）主持工作

1、支持人宣布会议开始；

2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作计划；

3、学生社团05——07年工作规划；

4、宣读表彰04——05学年度学生社团先进个人的决定；

5、颁奖；

7、更换社团许可证；

8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书；

9、社团负责人工作建议；

10（休会10分钟）；

11、负责人进行工作经验交流

1）.学习《天水师范学院学生社团组织管理办法》

2）.社团活动团支部建设汇报（时事学社和当代中国马克思主义研究会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结（青年志愿者协会）；

六、活动总结

1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯；

2、与社团负责人合影留念