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做财务咨询项目接触了不少民企老板,席间畅谈,颇多教益。整体感觉民企老板的格局、知识、眼光诸方面大有提升。论及此,一位民企老板说,我们在伴随企业学了20年,当然会有点进步啊!当真不可小看这点进步啊!对个人而言,唯有不断学习才会在竞争中生存下来;对国家而言,这是企业家群体软实力的提升。
1中小企业财务管理的特点
中小企业财务管理的特点:1.家财务,老板个人资金与公司资金不分;2.无制度,老板的话就是制度;3.一言堂,公司决策老板一人说了算;4.偷漏税,挖空心思骗政府;5.两套账,目的还是偷漏税。这些问题看似严重,其实根子就在老板一人身上。等到公司利润不错了,老板希望公司规范的时候,一切都能解决。
2小微企业何时需要规范财务
小微企业何时需要规范财务:①规模足够引起税务重视,再不规范老板面临法律风险的时候;②想引进风投的时候,为了应付尽调,总该拿出一份能自圆其说的报表吧;③内部股东有争议的时候,需要给股东们一个明白的交待;④给核心团队股权激励的时候,股权分给大家了,自然不能再把公司的钱等同自己的钱了。
3老板让违规,财务人如何面对?
老板让违规,财务经理人如何面对?这是个尖锐的问题,也是个现实的问题。在中小企业,许多财务经理人就有过这样的困惑。底线是什么呢?我的建议是,先劝服。不行的话,厘清自己有无法律责任?如有,决不可盲从。再要衡量自己有无勇气离开这家企业。如果没有,在不违法的前提下,你大概只得服从老板了。
4家财务,民营企业的痼疾
家财务,指老板个人资金与公司资金不分,这是中小企业非常常见的弊端。家财务下,老板的钱就是公司的钱,公司的钱也是老板的钱,混淆了法人与个人的边界。这种公私不分的做法,于老板而言风险极大,既有法律层面的风险如挪用资金、职务侵占等;又有债务层面的风险与税务层面的风险,此法非常不可取的。
家财务,民营企业的痼疾。企业资金与老板家里的钱不分开,企业是有缺陷的。这种缺陷不利于企业吸引投资,不利于企业获得项目,不利于企业招聘人才,遑论进入资本市场,搞不好还有法律风险。杜绝家财务,根在老板的认识,痛在要补大量个税。如果民企有机会做大,解决家财务问题越早越有利,越早越安全。
5两套账都做什么用?
两套账又叫内外账,指一套账对外,用于报税;一套账对内,用于管理。两套账最主要的差别在于企业一部分收入不入外账,回款直接进到老板个人兜里。两套账因逃税而设立,既逃了增值税,又逃了所得税。一般而言,两套账的操作手法较拙劣,说白了是一种自欺欺人的掩饰。
两套账又叫内外账,指一套账对外,用于报税;一套账对内,用于管理。两套账最主要的差别在于企业一部分收入不入外账,回款直接进到老板个人兜里。两套账因逃税而设立,既逃了增值税,又逃了所得税。一般而言,两套账的操作手法较拙劣,说白了是一种自欺欺人的掩饰。一旦税务稽查较真,基本上无可遁形。
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6内控不足用亲戚
为什么小公司的老板爱在采购、财务等关键岗位用亲戚呢?盖因内控不健全,以及基于经济效益原则决定的。以大公司采购为例,从申购开始,要经询价、合同签订、采购、验收、入库诸多环节,各环节相互牵制,舞弊的可能性小。小公司一人多岗,缺乏必要的牵制,老板用亲戚控制关键岗位实际是弥补内控之不足。
7亲属担任财务负责人的利弊
有多少公司的财务负责人是由老板的亲属担任呢?公司经营前期,因为各种不规范,老板需要亲信掌控财务,一是怕内控不健全造成损失,再是怕经营不规范被人举报。老板的这些顾虑实为人之常情,无可厚非。如果公司发展到一定阶段后,老板还坚持财务非有亲戚掌舵不可,就有问题了,显得管理不顺、经营藏奸。
8税收监管的弹性
到一家乡镇企业做财务咨询,老板说现在民营企业可能90%有偷税的问题。听到这,我笑着说,我的估计比你的还要高一点。法律上从来认为偷税是违法的,但政府对偷税行为一直有足够的包容。如果税务要处处较真,估计小微企业要成片关门。说穿了,税负太重了,反倒是税收监管上的弹性拯救了无数的小微企业。
9不开发票的弊病
不开发票的收入易诱发偷税与设小金库。①现金收入较多,收到款后干脆不入账;②让客户转账到老板或老板指定人员的私户;③虽然款打进了公司账户,但长期挂在预收账款。①②属于未账,服务型企业操作时隐蔽性较高,有商品交付时则容易因出入库或成本结转露出破绽。③是和税务打时间差,一般拖不了太久。
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