本文目录一览:
- 1、函的份号怎么写?
- 2、函头文件标准格式?
- 3、怎么设置?
- 4、范文的结尾语?
- 5、函的适用条件?
函的份号怎么写?
公文份号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行,一般至少应不少于两位,“1”编为“01”。 函一般都是事务性公文,没有编份号的必要,给函编份号毫无意义! 只有带密公文才编份号,受文单位在领取密件时除登记单位、经办人姓名以及文件名、文号等信息外,还需要登记密件的份号。由于密件大多需要阅后收回,因此可以通过查看发文登记簿里登记的份号了解密件收回情况。 综上,如果一定要给函编份号,可以参照前述方法进行编制。
函头文件标准格式?
文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅 发文字号的字体:四号仿宋体、黑色 标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中 主送机关的字体:四号仿宋体、黑色 正文的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进两个字符、1.5倍行距 附件的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进两个字符、1.5倍行距 作者的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐 日期的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐、零可写为0 注释的字体:小四号仿宋体、黑色 主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗 抄送机关的字体:四号仿宋体、黑色 印发说明的字体:四号仿宋体、黑色 印章上不压正文,下压日期
怎么设置?
1打开一篇待处理的公文,点击“布局”,点击“页边距”,自定义页边距。 2全选文档,设置字体字号为仿宋三号,全选文档,右键“段落”,设置行间距为固定值28磅。 3首行缩进2字符,完成后删除抬头单位缩进,顶格书写,空格两行,将落款和落款时间放置合适位置。 4选择公文标题,设置字体字号为方正小标宋简体二号,格式为居中,选择一级标题,设置字体为黑体。 5二级标题字体为楷体,三级标题直接加粗,点击“插入—页码”,在弹出框中选择“页面底端”,点击“格式”。 6设置数字格式,完成后点击“确定”,选中“页码”,设置页码字体字号为宋体四号即可完成操作。
函的格式范文的结尾语?
函的结束语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语,如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 函件的作用: “函”有下列三方面的作用: (一)相互商洽工作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导。 (二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。 (三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
函的适用条件?
函,用于机关之间商洽工作、询问和答复问题、向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。 (一)函的特点 1、适用范围广泛。 2、行文可平行、上行或下行,基本上是平行文。 3、短小精悍,简便灵活。 (二)函的类型 1、商洽函。 2、问答函。 3、请批函。 (三)函的结构和写法 函由标题、受文机关、正文、落款等部分组成。