长沙地铁携手蓝凌，用1个OA提效13家子公司管理

　　近些年，我国城市轨道交通发展迅速，在满足人民群众交通出行、缓解城市交通拥堵、促进经济社会发展方面发挥了重要作用。轨道企业如何提升智慧管理，成为关系到保障安全生产、品质服务的重要课题!

　　长沙地铁，用智慧管理驱动智慧轨道建设

　　截至2020年底，中国内地累计有40个城市开通城轨交通运营，预计2021年，中国地铁运营里程将达到7436公里，2026年有望突破12000公里。

　　城市轨道交通的大规模建设、 网络化运营给城市轨道交通企业带来了巨大的挑战一一如何确保建设和运营安全有序，并实现巨量资产管理和多元化经营运作等，促使各企业纷纷使用信息化手段来支撑城市轨道交通的良性运作和持续发展。

　　作为注册资金50亿元，拥有13个全资/控股子公司，主要承担轨道交通项目的融资、投资、建设、运营、管理的大型国有企业，长沙市轨道交通集团有限公司一直注重智慧轨道建设，面对长沙地铁高强度建设和网络化运营，借助信息化手段来全面管控各业务版块，并提高科学化管理水平显得尤为迫切。集团公司于2019年正式开工建设“长沙市轨道交通信息管理系统”，围绕长沙轨道"建设、运营、经营“三大业务和企业管理，依托云计算、物联网、移动互联网等先进技术，涵盖集团全业务领域30余个应用系统及基础支撑平台。特别是企业管理平台，通过以人财物为核心的信息系统，强化集团人力、财务、投资、物资流转等管控力度，提高管理工作运行效率。

　　协同办公系统作为企业管理平台的核心纽带，需结合企业管理的实际需求、轨道交通行业特点及业内最佳实践经验，长沙轨道集团升级协同办公平台已成必选题。

　　携手蓝凌，打造数字化办公平台提效管理

　　携手蓝凌，长沙轨道集团基于数字化OA构建新的数字化办公平台，打造了"统一门户、统一流 程、统一移动、统一集成”的全新数字化办公体验，助推公司无纸化办公、降本增效。

　　亮点1：企业内部信息门户，“待办式”办公更醒目

　　企业内部信息门户，包含信息门户和工作台，信息门户主要是信息展示，工作台是所有业务系统的电脑端入口，进入统一门户系统后可以进入公司内所有业务系统。

　　通过门户统一集团信息，集中推送公司重要信息，统一全员思想;统一待办中心，让各个业务系统的流程处理事项集中，变以前“人找事”为“事找人”模式，及时提醒员工待办、待阅、已办事项，提高协作效率;工作台快捷入口包含企业管理、运营管理、建设管理、经营管理四大版块业务系统，可快速发起流程化办公，更有条理、更高效。

　　亮点2：移动化平台，“移动化”办公更便捷

　　移动化平台将所有协同办公、其他业务应用都装进一个APP，融即时沟通与敏捷协作为一体，实现公共账号、即时通讯、管理企业组织架构、移动办公、企业社交等功能，支持员工在公司内外、地铁站内、建设现场，均可查收信息、审批流程，设有内部通讯类、内部即时通讯工具，打造安全高效的移动办公平台。

　　用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息、工作曰程以及新闻公告等，实时推送至移动化平台，为用户提供便捷的“办公门户”，随时随地通过手机查阅公司最新的新闻和通知公告。

　　亮点3：功能模块齐全，“无纸化”办公模式更高效

　　一）公文管理，让红头文件在线发、全触达：支持报告、公告、请示、命令等多类公文起草、核稿、 审稿、签发、编号、排版、校对、分发、归档等工作，流程灵活满足复杂型组织需求且套红格式可自定义，全程无纸化办公，全面提升发文、收文效率。

　　二）流程管理，让企业运转 更规范、高效：覆盖监察审计、技术、 战略发展、党群工作、调度、机电、台约、财务、工会、资源管理、人力资源、物业、应急与保卫等领域;支持常 用模板推荐、模糊查询，在线发起流程更方便;支持流程审批的通过、驳回、 转办、沟通、废弃、加签等操作，流程走向可视化，让企业运营、管理更合规、高效。

　　三）会议管理，让决议执行更迅速、扎实：实现会议从会议室预约、申请、通知、纪要、督办的全程在线管理，员工可在会议日历中直接点击发起会议预约，上传会议主题、相关资料、勾选参会人员，同步日程通知参会人员;会后同步编纂纪要，将决议直接转为督办管理，迅速、扎实落实会议决议事项。

　　四）督办管理，任务进度更透明、及时：针对年度、月度重点工作或专项任务，支持在线督办管理，从任务分派到进度管理、办结处理，全程闭环高效。督办发起，可以从公文督办、督办中心等入口发起;督办立项通过后，主办单位负责人可以进行任务指派、任务变更、责任人变更等操作。

　　五）任务管理，部门内部分工更合理、协作：针对部门内、科室内工作任务进行分工管理，展现形式为列表和曰历，从任务分派到进度管理、办结处理、任务查询等，全程留痕管理，使任务分工更合理、 协作。

　　目前，长沙轨道集团数字化办公平台已成为员工日常协作的核心平台，初步实现了“让数据多跑路，让员工少跑腿”的目标。未来，以协同办公系统上线试运行为契机，长沙轨道围绕“建设、运营、经营、企业管理”各业务版块，依托云计算、物联网、移动互联网等先进技术，建成涵盖集团全业务领域30余个应用系统及基础支撑平台，抓住“数智化”转型的大势，助力公司降本增效、转型发展。